Auch die Bundesbank verlangt regelmäßigen Meldungen von Venture Capital Firmen. In 3 Schritten leicht erklärt.
Gut 1,5 Jahre nachdem die BaFin Asgard zugelassen hatte, kam ein Brief von der Bundesbank. Anscheinend reicht es nicht aus, wenn die BaFin nach regelmäßigen Meldungen fragt (BaFin Meldepflichten für KVGs und AIFs). Jetzt möchte nun auch die Bundesbank ebenso wissen, was ich mit dem Kapital so anstelle. Es scheint wohl zu viel verlangt zu sein, wenn man nur einer Behörde seine Zahlen übermittelt. Doppelt hält halt besser hier in Deutschland.
Daher für die Erstfonds unter uns eine kurze Anleitung, wie man den Meldepflichten des Bundesbank für Venture Capital Firmen in Deutschland nachkommen kann.
1. Registrierung für eine BBK-Instituts-ID
Der einfachste Weg ist, dass du der Bundesbank eine Email an [email protected] sendest und formlos eine BBk-Instituts-ID beantragst. Diese brauchst du später für deine Reportings. In dem Antrag nennst du den Namen deiner KVG (rechtliche Gründung einer VC Firma), eure Anschrift und den Ansprechpartner. Nach ein bis zwei Tagen bekommst du deine ID.
2. Anmeldung im ExtraNet
Nun gehst du in das ExtraNet. Das ist die Weboberfläche der Bundesbank für Meldungen. Es ist das gleiche Portal, welches du auch verwendest, wenn du ausländische Investments getätigt hast und ein Z1 bis Z4 Formular ausfüllen musstest. Jedenfalls meldest du dich entweder als neuer Nutzer an oder machst eine Folgeregistrierung. Anschliessend gibst du deine neue ID ein, sowie deine BaFin ID, wählst Antrag 27 aus, druckst diesen, unterschreiben und absenden. Nun dauert es ein paar Tage, bis deine Daten im System hinterlegt werden.
Kleiner Hinweis: Da dein Fonds (also dein Spezial-AIF) vermutlich keine ISIN hat, musst du eine interne Kennungsnummer beantragen. Dafür schreibst du an die oben genannte Emailadresse eine liebe Email und bittest um eine interne Kenn-Nr für den Fonds. Die Personen bei der Bundesbank sind super nett (viel netter als bei der BaFin) und lege dir dann deinen Fonds direkt an. Ein paar Stunden später hast du deine Kenn-Nr.
3. Ausfüllen von Vordruck 10390KNR und 10391KNR
Nun wählst du im ExtraNet den Vordruck 10390KNR aus. Hier gibst du die Kenn-Nr aus Schritt 2 mit an. Im Endeffekt geht es um die rechtliche Struktur eueres KVGs und AIFs.
Anschliessend füllst du (monatlich) Vordruck 10391KNR aus. In diesem Formular geht es darum, wie du euer Kapital angelegt hast. Es werden keine Details angefragt, daher ist es recht entspannt. Anschliessend speichern, absenden und die PDF ablegen. Fertig.
Bundesbank Meldungen sind einfacher als BaFin Meldungen
Im Vergleich zur BaFin was dies deutlich einfacher bei der Bundesbank. Die Weboberfläche sieht zwar aus wie Windows 95, doch immerhin besser als eine XML Datei hochzuladen. Natürlich steht es jedem frei lieber mit XML zu arbeiten, diese Option bietet die Bundesbank auch an. Insgesamt hat der Prozess mich erstmalig 3 Wochen gekostet; vom Erhalt des Briefs bis zur ersten Meldung. Es dauert einfach, bis man alle Nummern beantragt hat und man das System nutzen kann. Danach braucht die eigentliche Meldung nur wenige Minuten.